Современные конференц-залы оснащаются по последнему слову техники. Особенно это касается VIP конференц-залов. В рамках проекта по оборудованию зала на 160 мест, была разработана и внедрена система, позволяющая осуществить мультимедийную поддержку проводимых мероприятий.

Система видеопроецирования построена на базе мультимедийного проектора Panasonic PT-D5500, моторизованного проекционного экрана и плазменных панелей Pioneer. Также, для удобства президиума используются LCD-мониторы. Система коммутации конференц-зала позволяет разделять видеосигналы, отправляемые на проектор, плазменные панели и LCD мониторы, что дает оператору большие возможности и гибкость в использовании системы. Для демонстрации бумажных документов предусмотрена документ-камера.

Согласно требованиям заказчика в конференц-зале установлен комплекс управляемых поворотных видеокамер Sony, обеспечивающий трансляцию заседаний для системы технологического телевидения. Управление всем комплексом оборудования реализовано с помощью системы управления на базе оборудования Palantir, позволяющей осуществлять выбор источников аудио- и видеосигнала, включение и отключение средств отображения.

Управление осуществляется с рабочего места оператора при помощи графического интерфейса на сенсорном экране, на котором, помимо всего прочего, есть возможность просматривать сигнал с видеокамер. Работа системы озвучивания построена на цифровой аудиоплатформе Biamp Audia Flex. Ее использование позволило внедрить в систему такие функции, как наведение камер на активный микрофон, управление звуковым оборудованием - выбором источников аудио и их громкостью.